چکلیست مدارک موردنیاز برای اکسپرس انتری کانادا
ارائه یک پرونده کامل و بهدرستی آمادهشده، یکی از مهمترین مراحل در فرآیند اکسپرس انتری کانادا است. پس از دریافت دعوتنامه برای اقدام (ITA)، متقاضیان موظفاند در بازه زمانی مشخص، مجموعه کاملی از مدارک پشتیبان را در سیستم بارگذاری کنند. هرگونه نقص، ناهماهنگی یا آمادهسازی نادرست مدارک میتواند منجر به تأخیر در بررسی پرونده یا حتی رد شدن درخواست شود.
مدارک موردنیاز دو هدف اصلی را دنبال میکنند: نخست، تأیید واجد شرایط بودن متقاضی در چارچوب برنامه مهاجرتی انتخابشده و دوم، بررسی شرایط پذیرش (Admissibility) برای ورود به کانادا. اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) پیش از اتخاذ تصمیم نهایی، سوابق هویتی، مدارک تحصیلی، نتایج آزمون زبان، سوابق شغلی، معاینات پزشکی و بررسیهای امنیتی و پیشینه را با دقت ارزیابی میکند.
از آنجا که الزامات مدارک بسته به عواملی مانند برنامه انتخابی (FSW، CEC یا FST)، ترکیب اعضای خانواده، کشور محل اقامت و سوابق کاری متفاوت است، آگاهی دقیق از اینکه چه مدارکی باید ارائه شود و هر یک چگونه باید آماده گردد، اهمیت بالایی دارد.
در ادامه، چکلیست کامل مدارک موردنیاز اکسپرس انتری به همراه شرایط کلیدی و نکات مهم مربوط به نحوه آمادهسازی هر مدرک ارائه شده است
تمکن مالی اکسپرس انتری
میزان تمکن مالی موردنیاز بر اساس تعداد کل اعضای خانواده محاسبه میشود؛ چه اعضایی که همراه متقاضی هستند و چه افرادی که او را همراهی نمیکنند. اگر تحت برنامه نیروی کار متخصص فدرال (FSW) یا مشاغل فنی فدرال (FST) دعوتنامه دریافت کردهاید، باید مدرک رسمی و کتبی ارائه دهید که نشان دهد حداقل مبلغ تعیینشده برای استقرار در کانادا را در اختیار دارید.
این مبلغ باید هم در زمان ارسال درخواست و هم در زمان صدور ویزای اقامت دائم توسط اداره مهاجرت کانادا (IRCC) در دسترس باشد.
برای اثبات تمکن مالی، باید نامه رسمی از بانک یا مؤسسه مالی خود دریافت کنید. این نامه باید روی سربرگ رسمی بانک صادر شده و شامل موارد زیر باشد:
نام صاحب حساب
اطلاعات تماس بانک
شماره تمامی حسابها
تاریخ افتتاح هر حساب
موجودی فعلی حسابها
میانگین موجودی در شش ماه گذشته
جزئیات بدهیهای معوق (مانند وام یا بدهی کارت اعتباری)
متقاضی باید دسترسی قانونی به این وجوه داشته باشد. استفاده از پول قرضگرفتهشده به عنوان تمکن مالی قابل قبول نیست و ارزش ملک (equity) نیز پذیرفته نمیشود. در صورت اقدام به همراه همسر، مبالغ موجود در حساب مشترک قابل قبول است. همچنین در صورتی که بتوانید دسترسی قانونی خود را اثبات کنید، میتوان از حساب انفرادی همسر نیز استفاده کرد.
تعداد اعضای خانواده | مبلغ موردنیاز (دلار کانادا) |
|---|---|
| 1 | $15,263 |
| 2 | $19,001 |
| 3 | $23,360 |
| 4 | $28,362 |
| 5 | $32,168 |
| 6 | $$36,280 |
| 7 | $40,392 |
به ازای هر فرد اضافی | $4,112 |
آزمون زبان
ارائه مدرک آزمون زبان مورد تأیید، برای متقاضی اصلی الزامی است. همسر نیز میتواند برای کسب امتیاز بیشتر در سیستم CRS مدرک زبان ارائه دهد.
اداره مهاجرت کانادا آزمونهای زیر را میپذیرد:
زبان انگلیسی:
CELPIP General
IELTS General Training (نسخه Academic و One Skill Retake پذیرفته نمیشود)
PTE Core
زبان فرانسه:
TEF Canada
TCF Canada
نتایج آزمون زبان باید در زمان ارسال درخواست کمتر از دو سال از تاریخ صدور آن گذشته باشد.
حداقل سطح زبان بسته به برنامه مهاجرتی متفاوت است:
برنامه نیروی کار متخصص فدرال (FSW):
حداقل سطح CLB 7 (یا NCLC 7) در هر چهار مهارت.
برنامه تجربه کانادایی (CEC):
مشاغل TEER 0 یا 1: حداقل CLB/NCLC 7
مشاغل TEER 2 یا 3: حداقل CLB/NCLC 5
برنامه مشاغل فنی فدرال (FST):
مهارت گفتاری و شنیداری: CLB/NCLC 5
مهارت خواندن و نوشتن: CLB/NCLC 4
سطح زبان متقاضیان بر اساس سیستم معیار زبان کانادایی (CLB) برای انگلیسی و NCLC برای فرانسه محاسبه و معادلسازی میشود.
مدارک هویتی
پس از دریافت دعوتنامه برای اقدام (ITA)، باید مدارک هویتی و وضعیت مدنی خود و تمامی اعضای خانواده همراه را در سیستم بارگذاری کنید.
این مدارک معمولاً شامل موارد زیر است:
گذرنامه معتبر (تصویر واضح از صفحه مشخصات فردی و تمامی صفحات دارای مهر، ویزا یا هرگونه علامت)
شناسنامه یا گواهی تولد (برای متقاضی اصلی، همسر و فرزندان وابسته)
سند ازدواج (در صورت تأهل)
حکم طلاق یا مدرک رسمی جدایی قانونی (در صورت وجود)
گواهی فوت همسر سابق (در صورت وجود)
مدارک مربوط به فرزندخواندگی (در صورت وجود)
عکس دیجیتال جدید مطابق با استانداردهای تعیینشده توسط IRCC
تمامی مدارک باید واضح، خوانا و در زمان ارسال درخواست معتبر باشند.
مدارک مربوط به دریافت امتیاز برای داشتن بستگان در کانادا
اگر برای داشتن خواهر یا برادر در کانادا امتیاز CRS دریافت کردهاید، باید مدارک زیر را ارائه دهید:
مدرک اثبات رابطه خانوادگی (مانند شناسنامههایی که نشان دهد حداقل یکی از والدین مشترک است)
مدرک اثبات شهروندی یا اقامت دائم کانادا برای خواهر یا برادر (گذرنامه کانادایی، کارت اقامت دائم یا گواهی شهروندی)
مدرکی که نشان دهد خواهر یا برادر در حال حاضر در کانادا زندگی میکند (مانند قبض خدماتی، قرارداد اجاره یا مدارک مالیاتی)
خواهر یا برادر باید حداقل ۱۸ سال سن داشته و در زمان بررسی پرونده، به عنوان شهروند یا مقیم دائم در کانادا سکونت داشته باشد.
مدارک تحصیلی
اگر تحصیلات خود را خارج از کانادا تکمیل کردهاید، برای موارد زیر باید ارزیابی مدارک تحصیلی (ECA) را از یکی از سازمانهای مورد تأیید IRCC دریافت کنید:
احراز شرایط برنامه نیروی کار متخصص فدرال (در صورت نیاز)، و/یا
دریافت امتیاز CRS بابت تحصیلات خارج از کانادا
باید کپی مدرک تحصیلی (دیپلم یا مدرک دانشگاهی) به همراه ریزنمرات ارائه شود.
در صورتی که همسر شما تحصیلات خود را خارج از کانادا انجام داده و قصد دارید برای تحصیلات او امتیاز دریافت کنید، وی نیز باید گزارش ECA جداگانه دریافت کند.
گزارش ECA تأیید میکند که مدرک تحصیلی خارجی معتبر بوده و معادل یکی از مدارک تحصیلی کانادایی است.
گزارشهای ECA معمولاً از تاریخ صدور به مدت پنج سال اعتبار دارند.
گواهی عدم سوءپیشینه
ارائه گواهی عدم سوءپیشینه برای متقاضی اصلی، همسر یا شریک زندگی و تمامی فرزندان وابسته ۱۸ سال یا بیشتر الزامی است.
باید گواهی پلیس را از:
تمامی کشورهایی که از سن ۱۸ سالگی به بعد، حداقل شش ماه متوالی در آنها اقامت داشتهاید
ارائه دهید.
برای کشور محل اقامت فعلی، گواهی باید پس از آخرین دوره اقامت صادر شده باشد و معمولاً باید در زمان ارسال درخواست اقامت دائم، جدید و معتبر باشد.
برای کشورهایی که قبلاً در آنها زندگی کردهاید، گواهی باید پس از آخرین خروج شما از آن کشور صادر شده باشد.
گواهیهای عدم سوءپیشینه باید توسط مرجع رسمی دولتی مسئول بررسی سوابق کیفری در همان کشور صادر شوند.
عدم ارائه گواهی معتبر میتواند منجر به تأخیر در بررسی یا رد شدن پرونده شود.
مدارک معاینات پزشکی
تمامی متقاضیان اقامت دائم باید معاینات پزشکی مهاجرت (IME) را انجام دهند.
این الزام شامل افراد زیر میشود:
متقاضی اصلی
همسر یا شریک زندگی عرفی
تمامی فرزندان وابسته (چه همراه متقاضی باشند و چه نباشند)
معاینات پزشکی باید توسط پزشک معتمد (Panel Physician) مورد تأیید اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) انجام شود. معایناتی که توسط پزشکان غیرمورد تأیید انجام شوند، پذیرفته نخواهند شد.
هدف از این معاینه بررسی این موارد است که آیا متقاضی:
خطری برای سلامت عمومی یا امنیت عمومی کانادا ایجاد میکند، یا
ممکن است بار مالی سنگینی بر سیستم خدمات درمانی یا اجتماعی کانادا تحمیل کند.
نتایج معاینات پزشکی معمولاً از تاریخ انجام آزمایش به مدت ۱۲ ماه اعتبار دارند. متقاضی باید پیش از پایان اعتبار نتایج پزشکی وارد کانادا شود؛ در غیر این صورت ممکن است ملزم به انجام مجدد معاینات شود.
معمولاً متقاضیان پس از دریافت دعوتنامه برای اقدام (ITA) موظف به انجام معاینات پزشکی میشوند، مگر اینکه IRCC دستور دیگری صادر کند.
مدارک شغلی
برای اثبات سابقه کاری اعلامشده در پروفایل اکسپرس انتری، باید برای هر موقعیت شغلی واجد شرایط، نامه سابقه کار رسمی ارائه دهید.
هر نامه سابقه کار باید:
روی سربرگ رسمی شرکت صادر شده باشد
شامل آدرس کامل، شماره تماس و اطلاعات ارتباطی شرکت باشد
توسط مدیر مستقیم یا نماینده مجاز منابع انسانی امضا شده باشد
عنوان شغلی شما را ذکر کند
تاریخ شروع و پایان اشتغال را مشخص کند
وضعیت تماموقت یا پارهوقت بودن شغل را تأیید کند
تعداد ساعات کار در هفته را مشخص کند
میزان حقوق سالانه و مزایا را درج کند
شرح دقیق وظایف و مسئولیتهای اصلی شما را ارائه دهد
وظایف ذکرشده باید با شرح کلی و وظایف اصلی مندرج در کد شغلی انتخابی شما در سیستم طبقهبندی مشاغل کانادا (NOC – دستههای TEER 0، 1، 2 یا 3) مطابقت داشته باشد.
اگر برای یک پیشنهاد شغلی معتبر در کانادا امتیاز دریافت کردهاید، باید نامه رسمی پیشنهاد کار و سایر مدارک لازم برای اثبات اعتبار آن را بارگذاری کنید.
مدارک تکمیلی برای برنامه تجربه کانادایی (CEC)
در صورتی که از طریق برنامه تجربه کانادایی اقدام میکنید، باید مدارکی ارائه دهید که نشان دهد سابقه کار شما در کانادا بهصورت قانونی به دست آمده است، از جمله:
فرمهای مالیاتی T4
برگه ارزیابی مالیاتی (Notice of Assessment – NOA) از اداره مالیات کانادا
فیشهای حقوقی اخیر
مجوزهای کار (در صورت وجود)
این مدارک به IRCC کمک میکند تأیید کند که سابقه کار کانادایی شما مطابق با شرایط برنامه بوده است.
نکات پایانی درباره آمادهسازی مدارک اکسپرس انتری
ارائه مجموعهای کامل و دقیق از مدارک، یکی از مراحل تعیینکننده در فرآیند اکسپرس انتری کانادا است. حتی متقاضیانی با امتیاز CRS رقابتی نیز در صورت ناقص بودن مدارک، وجود ناهماهنگی یا عدم انطباق با الزامات IRCC ممکن است با تأخیر یا رد شدن پرونده مواجه شوند. آمادهسازی دقیق، رعایت فرمتهای موردنیاز و هماهنگی کامل بین اطلاعات اعلامشده و مدارک پشتیبان، نقش مهمی در بررسی روان پرونده دارد.
پیش از ارسال نهایی، تمامی مدارک باید از نظر صحت اطلاعات، اعتبار زمانی و انطباق با دستورالعملهای رسمی بررسی شوند. در پروندههای پیچیده — مانند داشتن سابقه اقامت در چند کشور، فعالیت بهصورت خوداشتغالی یا تغییرات اخیر در وضعیت خانوادگی — دریافت مشاوره تخصصی میتواند ریسک خطا را کاهش داده و آمادگی پرونده را تضمین کند.
سوالات متداول
چه زمانی باید مدارک اکسپرس انتری را ارسال کنم؟
مدارک پشتیبان تنها پس از دریافت دعوتنامه برای اقدام (ITA) موردنیاز هستند. از زمان دریافت ITA، متقاضیان ۶۰ روز فرصت دارند تا تمامی مدارک لازم را بهصورت آنلاین بارگذاری کنند.
اگر مدرکی ناقص یا اشتباه باشد چه اتفاقی میافتد؟
مدارک ناقص، نادرست یا متناقض میتواند منجر به رد شدن پرونده شود. در برخی موارد ممکن است IRCC درخواست مدارک تکمیلی کند، اما این موضوع تضمینشده نیست.
آیا همه مدارک باید ترجمه شوند؟
بله. هر مدرکی که به زبان انگلیسی یا فرانسوی نباشد باید همراه با موارد زیر ارائه شود:
ترجمه رسمی تأییدشده
کپی مدرک اصلی
تأییدیه یا سوگندنامه مترجم (در صورت لزوم)
گواهی عدم سوءپیشینه و معاینات پزشکی تا چه زمانی اعتبار دارند؟
گواهیهای پلیس باید تمام دورههای اقامت موردنیاز را پوشش دهند و معمولاً پس از آخرین اقامت در آن کشور صادر شده باشند.
نتایج معاینات پزشکی از تاریخ انجام آزمایش به مدت ۱۲ ماه معتبر هستند.
آیا ارائه تمکن مالی برای همه متقاضیان الزامی است؟
خیر. تمکن مالی برای متقاضیان برنامه نیروی کار ماهر فدرال (FSW) و مشاغل فنی فدرال (FST) الزامی است. معمولاً برای متقاضیان برنامه تجربه کانادایی (CEC) یا افرادی که پیشنهاد شغلی معتبر دارند، الزامی نیست.
آیا پس از ارسال پرونده میتوان مدارک را بهروزرسانی کرد؟
در صورت تغییر شرایط (مانند تغییر وضعیت تأهل یا شغلی)، متقاضی موظف است فوراً IRCC را مطلع کند. با این حال، امکان بارگذاری مدارک جدید پس از ارسال پرونده محدود بوده و معمولاً فقط در صورت درخواست IRCC انجام میشود.